一、认真学习、宣传、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法律法规。学习、宣传、贯彻学校档案管理各项规章制度。
二、努力学习业务知识,熟悉档案实体分类法等各项专业知识,不断培养专业素质,提高业务水平。
三、指导、监督、检查学校各部门(单位)所形成的文件材料的立卷、归档工作。负责兼职档案员的培训工作。
四、编制各种检索工具,积极开展编研工作,及时准确地提供各类档案为教学科研等诸项工作服务。
五、负责各类档案的收集、保管、利用、鉴定等业务工作,对接收入库的档案及时进行分类、整理、编号、上架。负责年终上报各项工作统计数据。
六、认真开展档案的开发和服务利用工作,提高现代化管理水平,为学校教学、科研和各项管理工作提供有效服务。
七、组织开展档案管理现代化和档案信息化建设工作。
八、忠于职守,严守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房,确保档案的完整与安全。
九、承办过期档案的鉴定和销毁工作。
十、严格执行档案借阅制度,提供优质服务。
十一、完成领导交办的其他工作。