档案查（借）阅及利用制度

一、学校各部门（单位）凭档案查（借）阅手续可直接查（借）阅本部门（单位）移交归档的档案；查（借）阅其它部门（单位）档案须经档案形成部门（单位）同意，校史档案馆领导批准后方可查（借）阅。

二、查阅财务、审计、招标、基建等专项档案，需经档案形成部门（单位）同意、校史档案馆领导批准，并有档案形成部门（单位）工作人员在场方可查阅。

三、查阅学籍档案，须出示本人毕业证书（学生证）或身份证，委托查阅须出示委托书、被委托人身份证。

四、校外人员查阅档案，须持单位介绍信和个人身份证，履行查阅手续后，在许可范围内查阅档案。

五、档案材料原则上不外借，因工作需要确需借出时，经校史档案馆领导批准后，严格履行借出审批手续，限期使用，按期返还。

六、利用者必须维护被借阅档案的完整与安全。不得擅自转借和私自影印、复印（确需复制的须按一定的程序办理），不得遗失拆散、调换、抽取、涂改、污损、加注标记和毁损，保证档案材料完好无损。

七、利用者必须爱护档案，严格执行保密制度，严守保密纪律，自觉遵守有关规定。