各部门（单位）：

为切实做好档案管理和利用，按照档案管理规定和档案归档规范要求，请各部门（单位）按规定时限做好2023年度各类档案文件归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1.2023年度档案（会计档案2022年）

2.2023年实物档案、声像档案

3.2023年学校合同

4. 2022年招投标档案材料（大量）、产教大楼基建档案（全部）、学校一期工程基建档案（少量）

二、归档要求

1.根据《浙江东方职业技术学院档案归档范围和保管期限表》（附件1）及《2023年声像、实物档案归档说明》（附件2）规范整理档案，做到归档的应交尽交；纸质档案要求页码全，制作规范；电子档案属性全。

2.归档的文件材料必须为原件。

3. 2023年度档案归档工作实行线上、线下结合的方式归档。线下组卷后，使用“档案管理系统”（http://10.0.20.132/）线上录入案卷和卷内目录数据，并上传电子文件。

4. 线上数据录入完成后，联系校史档案馆工作人员审核数据，审核无误后直接在系统里打印移交目录（一式两份），经办人签字确认，并盖部门公章。

三、归档时间及地点

各部门（单位）归档时间（附件3），地点：行政楼507室

联系人：李文苑、郑澄

联系电话：86556779，短号：8779

四、注意事项

1.各部门（单位）档案员如有变动，请及时联系校史档案馆。

2.根据《浙江东方职业技术学院档案工作考核规定》（附件4）的要求，我们将对各部门（单位）的档案工作进行考核。

3.各部门（单位）根据2023年学校合同汇总表（附件5）的明细做好归档工作。

   附件1：浙江东方职业技术学院档案归档范围和保管期限表

附件2：2023年声像、实物档案归档说明

附件3：各部门（单位）归档时间表   

附件4：关于印发《浙江东方职业技术学院档案工作考核规定》的通知（浙东政〔2023〕20号）

附件5：2022年学校合同汇总表

                        党校办（校史档案馆）

                          2024年1月9日