各部门（单位）：
档案史料是学校建设和发展的原始记录，也是学校历史文化积淀的重要载体。学校将于2024年迎来30周年校庆，为全面真实反映学校发展历程，生动展示学校建设成就，充分体现办学特色，更好地发挥校史育人作用，现面向全校师生员工、离退休教职工及家属、历届校友及社会各界人士征集校史资料，现就征集工作通知如下：
一、征集范围：
浙江东方职业技术学院（含温州市东方职业学校、浙江东方集团公司技工学校、浙江东方专修学院）各办学时期具有保存价值的校史材料。
二、征集内容：
1、学校发展的各个历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料。
2、反映学校历史变迁的老照片，如早期的校园建筑、校园风光、校园活动等方面照片，以及有校名印记的物品等。
3、学校各个时期编辑的重要报刊、画册、简报，以及其他能反映学校发展历史的文件、报刊、出版物等；早期毕业生合影照片、同学录、师生间赠言、题录等；历届学生的学习笔记、通讯录、纪念册等。
4、学校各个时期制发的证件，包括早期录取通知书、学生证、借书证、毕业文凭、毕业分配派遣证、工作证等，以及使用过的印章、校徽、校标、饭卡、宣传品、纪念品等。
5、学校各个时期使用的教材、教案、教学大纲、实习方案，有代表性的教学仪器、教具模型等。
6、学校师生员工参加、参与重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比等）形成或获得的通知、手稿、聘书、奖状、证书、照片、音像资料等。
7、上级领导、专家学者、知名人士及杰出校友来校参观、视察、访问、演讲时的照片、音像、题词、赠言、讲稿及相关媒体报刊报道等。
8、历任校领导、知名教授、杰出人才的任命文件、荣誉证书、聘书、奖状、代表证、出席证等，编撰的论文论著、工作笔记、日记、手稿、信函，参加重要社会活动的照片和使用过的典型实物等。
9、学校集体荣获省、部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；学校重大科研成果的原件或者仿真件及获奖证书等。
10、杰出或知名校友传记、日记、事迹介绍、创作作品、收藏品，以及参加国内外重大活动形成的资料和实物等。
11、其它能够反映学校历史文化的有关资料和实物等。
三、征集方式：
（一）捐赠
1.实物资料通过来访或邮寄方式捐赠，邮寄可选择到付。
2.纸质资料同时接收纸质件和电子件，原件不便提供的，可提供扫描件。
3.电子版本的照片、视频和音频资料可以通过指定邮箱捐赠，也可以刻制光盘邮寄捐赠。
4.确有不便者可电话联系校史档案馆登门接受捐赠。
（二）复制
复制本人（亲属）对校史资料（实物）有保存意愿的，档案馆（内设校史馆）复制或翻拍后将原件归还本人（亲属）。
（三）其他
其他方式对于特别有价值的珍贵校史资料及实物原件，通过捐赠或复制方式无法实现征集的，捐赠者（包括单位或个人，以下简称“捐赠者”）和档案馆（内设校史馆）可以友好协商其他征集方式。
四、征集要求：
1.捐赠图片、音像资料等的，请附简要文字说明，包括制作时间、地点、事由、制作者；资料内主要人物姓名、时任职务、时间、地点、事由等信息。
2.捐赠实物的，请提供实物使用的时间、使用者、使用用途以及其他与实物有关的背景材料。
3.捐赠文字资料的，请注明作者的真实姓名、在校时间、时任职务、现工作单位等信息。
4.请捐赠者提供详细的联系方式，以便后续联系。
5.捐赠品必须来源合法、背景合理、真实有效。
五、其他事项：
各部门（单位）要提高对校史整理工作的认识，主动担负起校史挖掘的主体责任，高度重视校史资料征集工作，发挥校史的教育引导作用。每个部门（单位）须提交校史材料不少于5件，并于6月30日前将本单位征集到的校史资料汇总整理报送校史档案馆。
六、联系方式：
通讯地址：浙江省温州经济技术开发区金海三道433号
电子邮箱：
来访地址：行政楼507室
联系人：李老师、郑老师 联系电话：86556779
组宣统部 党校办（校史档案馆） 校友办
2023年5月15日
工作动态